Алагирский муниципальный район

АДМИНИСТРАЦИЯ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

АЛАГИРСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

                 от 12 ноября ­­ 2021 г.                                           № 1150 ¹

г. Алагир

 

 

 

Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации местного самоуправления Алагирского района

                                                                                                         

  

В целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования Алагирский район на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, на основании части 2 статьи 264 Налогового Кодекса РФ администрация местного самоуправления Алагирского района п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации местного самоуправления Алагирского района.

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации местного самоуправления Алагирского района алг-ир.рф.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

местного самоуправления

Алагирского района                                                                     Г.Б. Гагиев

 

 

Утверждено

Постановлением администрации местного самоуправления Алагирского района от «____»_________ № ____

 

 

 

Положение

о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации местного самоуправления Алагирского района

Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации местного самоуправления Алагирского района (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования Алагирский район на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в администрации местного самоуправления Алагирского района.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального образования Алагирский район на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации местного самоуправления Алагирского района, регламентирует отчетность использования указанных средств.

Расходование денежных средств на представительские расходы администрации местного самоуправления Алагирского района проводятся в соответствии с порядком и нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые администрацией местного самоуправления Алагирского района в соответствии с приложениями 3 и 4 настоящего Положения.

2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Алагирского района с другими организациями, представителями общественности, отдельными лицами, создание положительного имиджа, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования Алагирский район, чествование физических и юридических лиц.

3. Представительские расходы – это расходы администрации местного самоуправления Алагирского района, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц, организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

Сувенирная продукция – подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

4. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава муниципального образования Алагирский район;

2) сотрудники Администрации местного самоуправления Алагирского района, на которых возложена обязанность;

3) заместитель Председателя Собрания представителей Алагирского района.

5. Официальные лица – лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Направления расходования денежных средств

1. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 4 и 5 главы 1 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- оплата гостиницы, питания и бронирование мест для лиц, указанных в пунктах 4 и 5 главы 1 настоящего Положения;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций), в т.ч. расходы на салфетки, напитки, разовую посуду;

- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 4 и 5 главы 1 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- расходы на приобретение продуктов питания для залов заседаний;

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на приобретение сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, связанные с вручением.

2. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, – это расходы администрации местного самоуправления Алагирского района, связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования Алагирский район и (или) иными субъектами на территории муниципального образования Алагирский район;

2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального образования Алагирский район;

3) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Алагирский район с иными муниципальными образованиями;

4) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования Алагирский район для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

г) иных представителей общественности;

5) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район в чествовании юбиляров;

6) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район в траурных мероприятиях, посвященных памятным датам;

7) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального образования Алагирский район.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов

1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа администрации местного самоуправления Алагирского района при осуществлении органами местного самоуправления муниципального образования Алагирский район приема соответствующей делегации. Указанные расходы оплачиваются за счет средств местного бюджета при условии, если данные расходы не компенсируются за счет средств направляющей либо принимающей стороны.

2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа проведения представительских мероприятий согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

б) утверждается смета расходов на организацию приема согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

При выделении средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район, допускается не утверждать программу проведения представительских мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

3. Для приема официальных делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложения №№ 3, 4, 5 к настоящему Положению).

4. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учёте затрат на проведение мероприятий представительских расходов

 

1. Расходование средств признаётся обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчётным лицом) составляется отчет (приложения №№ 6, 7 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию администрации местного самоуправления Алагирского района авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- правовой акт об осуществлении расходов и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

- смета представительских расходов;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;

- список участников мероприятия, включая состав делегации принимающей стороны;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

- отчет о произведенных представительских расходах;

- авансовый отчет материально ответственного лица.

Указанные документы предоставляются в бухгалтерскую службу лицом, ответственным за проведение мероприятий.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район, планируются за счет средств фонда «Социальная поддержка граждан Алагирского района» в размере, не превышающем трех процентов от расходов, предусмотренных указанным фондом.

Приложение № 1

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Программа проведения представительских мероприятий

 

Орган местного самоуправления

Цель проведения (вопросы) _________________________________________________

Дата проведения: с "____" ___________ 20___ г. по "____" ____________20___ г.

Место проведения: _________________________________________________________

Приглашенные должностные лица:

________________________________________    

________________________________________    

________________________________________    

________________________________________    

                                 (Ф.И.О.)                                                         (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.

Со стороны органа местного самоуправления планируется участие следующих специалистов:

________________________________________    

________________________________________    

________________________________________    

________________________________________    

                                 (Ф.И.О.)                                                         (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.

Источники финансирования __________________________________________________

№ п/п	Представительские мероприятия	Дата	Время
1	2	3	4

Ответственное лицо: ________________/_________________

Приложение № 2

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

СМЕТА

______________________________

Место проведения ______________________

"____" __________ 20___ г.

Приглашенные лица в кол-ве ___________ чел.

Официальные участники со стороны органа местного самоуправления _______ чел.

Источник финансирования ________________________________

№ п/п	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Сумма (руб.)
1	2	3
1
2
3
4
	ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

________________/ _______________/ ________________________________________

   (подпись)                   (Ф.И.О.)                                   (должность)

                                       Приложение № 3

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Нормы представительских расходов, связанных с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Наименование статьи расходов	Предельные нормативы   расходов
ОПЛАТА ГОСТИНИЦЫ И ПИТАНИЯ (В СУТКИ НА ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА)
Для руководителей делегаций	по фактическим расходам
Для членов делегации и сопровождающих лиц	по фактическим расходам
Бронирование гостиницы по заявкам принимающей стороны	в размере 30 процентов стоимости места за сутки
Оплата питания (в сутки на одного человека)	по фактическим расходам, но не более 3000 руб.
ОПЛАТА ЗАВТРАКА, ОБЕДА, УЖИНА И ИНОГО АНАЛОГИЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ,     СВЯЗАННОГО С ОФИЦИАЛЬНЫМ ПРИЕМОМ
На официальный прием (на одного человека)	до 1000 руб.
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий, культурной программы (на одного человека, включая сопровождающего)	до 1 000 руб.
РАСХОДЫ НА ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Оплата проезда к месту проведения мероприятий и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом делегаций и отдельных лиц	по фактическим расходам
Обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по фактическим расходам
РАСХОДЫ ПРОЧИЕ
Оплата услуг фото- и видеосъемки на официальных мероприятиях	по фактическим расходам
Канцелярские товары, в том числе с соответствующей символикой (на одного человека)	по фактическим расходам, но не более 1000 руб.
Аренда помещений	по фактическим расходам

                                                                            

Приложение № 4

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Нормы расходов, связанных с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

№ п/п	Наименование мероприятия	Приобретение
		1 единица сувенирной продукции (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб.	1 букет цветов/ цветочная композиция (по   фактическим расходам, но не более) тыс. руб.
1	2	3	4
1	Проведение юбилейных, праздничных исторических и памятных мероприятий регионального и местного значения	15,0	3,0/5,0
2	Юбилейные и праздничные даты предприятий, организаций, учреждений	100,0	3,0/0,0
3	Проведение торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления муниципального образования	5,0	3,0/0,0
4	Поздравление руководителей органов государственной власти, федеральных структур, глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления муниципального образования Алагирский район, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами	25,0	5,0/0,0
5	Приемы делегаций органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. Иностранных государств	3,0	3,0/0,0
6	Вручение сувенирной продукции при выезде представителей органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты	10,0	3,0/0,00
7	Приобретение цветов при проведении мероприятий для возложения к мемориалам		5,0/0,00
8	Приобретение цветков (венков) для участия в ритуальных мероприятиях		10,0/0,00

Приложение № 5

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Нормы расходов, связанных с приобретением продуктов питания

для залов заседаний, приемных

Наименование	Залы   заседаний	Приемная   Главы   муниципального образования Алагирский район
1	2	3
Продукты питания	Не более 3,0 тыс. руб. в месяц	Не более 3,0 тыс. руб. в месяц

Приложение № 6

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Отчёт № ______

от «____» _________________ 20___ г.

о произведённых представительских расходах

В целях ___________________________________________________________________

                           (наименование органа местного самоуправления)

были проведены ____________________________________________________________

                             (наименование мероприятия)

Количество присутствующих: ________________ чел.,

в том числе:

представители органа местного самоуправления __________________ чел.;

приглашенные _______________________ чел.

Источники финансирования __________________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах.

Подпись отчетного лица _______________/_____________

Приложение № 7

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Алагирский район

Отчёт № ______

от «____» _________________ 20___ г.

о произведённых представительских расходах

В целях ___________________________________________________________________

         (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены ____________________________________________________________

                              (наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии

Представители органа местного самоуправления:

1. _______________________________________

2. _______________________________________

3. _______________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование     материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать какие) ___________________________

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование     материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования ___________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _____ листах.

Подпись отчетного лица ______________/_____________