ИТОГИ
основных направлений деятельности
архивного отдела АМСУ Алагирского района РСО-Алания
за 2022 год
№ |
Показатели |
Ед. изм. |
По плану |
Фактически |
||
Объем работы |
Бюджет рабочего времени |
Объем работы |
Бюджет рабочего времени |
|||
1.Обеспечение сохранности архивных документов |
||||||
1.1. |
Объем архивных документов, хранящихся на территории муниципального образования всего, в т.ч. |
ед.хр. |
19831 |
|
19969 |
|
|
-в муниципальном архиве |
фонд/ед.хр. |
91/14103 |
|
91/14103 |
|
|
-в архивах организаций |
ед.хр. |
5725 |
|
5750 |
|
1.2. |
Проверка наличия дел в архиве |
ед.хр. |
790 |
5 |
790 |
|
|
-состоит на учете необнаруженных дел |
ед.хр. |
|
|
|
|
1.3. |
Розыск необнаруженных дел |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-обнаружено в ходе розыска |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-снято с учета дел
|
ед.хр. |
|
|
|
|
1.4. |
Картонирование дел
|
ед.хр. |
1200 |
45 |
470 |
35 |
|
-состоит на учете дел, нуждающихся в картонировании |
ед.хр. |
730 |
|
260 |
|
1.5. |
Реставрация дел |
ед.хр./лист |
|
|
||
|
-состоит на учете дел, нуждающихся в реставрации |
ед.хр. |
|
|
|
|
1.6. |
Ремонт, подшивка, консервационно-профилактическая обработка документов
|
ед.хр. |
105 |
15 |
80 |
|
|
-состоит на учете для специальной обработки
|
ед.хр. |
|
|
|
|
2.Формирование архивного фонда |
||||||
2.1. |
Ввод источников комплектования в ПК «Источники комплектования» |
ед. |
|
|
|
|
|
-общее количество источников |
ед. |
27 |
|
27 |
|
2.2. |
Прием документов на хранение: |
|
50 |
135 |
|
|
|
-управленческой документации |
ед.хр. |
|
|
||
|
-личного происхождения |
ед.хр./док. |
|
|
|
|
|
-фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-по личному составу |
ед.хр. |
135 |
|
||
2.3. |
Включение документов в состав архивного фонда, утверждение, согласование ЭПК описей дел: |
|
|
|
|
|
|
-управленческой документации |
ед.хр. |
|
|
||
|
-личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
--фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-документов по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
2.4. |
Оказание помощи архивам организаций: |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-проведение семинаров |
ед. |
|
|
||
|
-проведение консультаций |
ед. |
10 |
3 |
10 |
|
|
--подготовка нормативных документов для представления на ЭПК |
ед. |
|
|
||
2.5. |
Участие в проверках источников комплектования |
ед. |
|
|
||
3.Создание информационно-поисковых систем и учетных баз данных
|
||||||
3.1. |
Описание дел в архиве |
ед.хр. |
|
|
|
|
3.2. |
Усовершенствование, переработка описей дел |
ед.хр. |
|
|
||
3.3. |
Ведение ПК «Архивный фонд»:
|
|
|
|
||
|
-ввод фондов/общее количество введенных фондов
|
фонд/фонд |
0/91 |
|
0/91 |
|
|
-ввод заголовков дел/общее количество введенных заголовков дел |
ед.хр./ ед.хр. |
0/12827 |
|
||
|
-оцифрование документов |
лист |
|
|
|
|
3.4. |
Составление исторических справок к фондам |
фонд |
|
|
||
3.5. |
Ввод заголовков дел в тематические базы данных |
ед.хр. |
|
|
||
|
-общее количество дел, внесенных в базы данных |
ед.хр. |
|
|
|
|
4. Предоставление информационных услуг и использование документов |
||||||
4.1. |
Проведение информационных мероприятий/количество участников всего, в т.ч. |
ед/чел. |
|
|
|
|
|
-выставок (головная организация) |
ед. |
|
|
||
|
-количество участников |
чел. |
|
|
||
|
-конференций, встреч, лекций |
ед. |
|
|
||
|
-количество участников |
чел. |
|
|
|
|
|
-экскурсий по архиву |
ед. |
|
|
||
|
-количество участников |
чел. |
|
|
|
|
|
-сборников документов, изданий |
ед. |
|
|
|
|
|
-создание разделов сайта |
ед. |
|
|
|
|
|
-публикаций и статей в СМИ |
ед. |
|
|
|
|
4.2. |
Исполнение тематических, биографических запросов |
|
|
|
|
|
|
-поступило |
ед. |
|
|
|
|
|
-исполнено, из них |
ед. |
|
|
|
|
|
-для государственных и муниципальных органов |
ед. |
|
|
|
|
4.3. |
Исполнение запросов имущественного характера |
|
|
|
||
|
-поступило |
ед. |
|
|
111 |
|
|
-исполнено всего, из них: |
ед. |
|
|
111 |
|
|
с положительным результатом |
ед. |
|
|
94 |
|
|
в установленный срок
|
ед. |
|
|
111 |
|
|
для государственных и муниципальных органов |
ед. |
|
|
|
|
4.4. |
Исполнение социально-правовых запросов |
|
164 |
|
||
|
-поступило |
ед. |
|
|
164 |
|
|
-исполнено всего, из них: |
ед. |
|
|
164 |
|
|
с положительным результатом |
ед. |
|
|
151 |
|
|
в установленный срок |
ед. |
|
|
164 |
|
4.5. |
Обслуживание пользователей в архиве |
чел. |
|
|
|
|
|
-количество посещений |
ед. |
|
|
|
|
4.6. |
Посещение web-сайта, страницы |
ед. |
|
|
|
|
4.7. |
Выдача дел из хранилищ всего, в том числе: |
ед.хр. |
|
|
750 |
|
|
-пользователям для работы в архиве |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-во временное пользование |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
-для выполнения работниками архива информационно-справочной работы |
ед.хр. |
|
|
750 |
|
5.Состояние материально-технической базы архива |
||||||
5.1. |
оснащение современными системами пожарной сигнализации |
кв.м |
|
|
|
|
5.2. |
Оснащение современными системами охранной сигнализации |
кв.м. |
|
|
|
|
5.3. |
Ввод в эксплуатацию новых или реконструированных помещений |
кв.м. |
|
|
|
|
5.4. |
Рост протяженности металлических стеллажей |
пог.м. |
|
|
|
|
|
-общая протяженность архивных полок всего, в т.ч.: |
пог.м. |
|
189,8 |
|
|
|
-металлических стеллажей |
пог.м. |
|
|
|
|
|
- деревянных стеллажей
|
пог.м. |
|
|
|
|
|
комбинированных стеллажей
|
пог.м. |
|
|
189,8 |
|
5.5. |
Степень загруженности архива
|
% |
|
100 |
|
|
5.6. |
Количество дел, не принятых на хранение вследствие перегруженности и остающихся на ведомственном хранении сверх установленных сроков |
ед.хр. |
|
|
|
|
5.7. |
Приобретение и установка множительной аппаратуры |
ед. |
|
|
|
|
5.8. |
Приобретение и установка компьютеров |
ед. |
1 |
|
|
|
|
-общее количество компьютеров |
ед. |
2 |
|
2 |
|
6.Организация работы |
||||||
6.1. |
Штатная численность архива |
ед. |
1,5 |
|
1,5 |
|
6.2. |
Полезный фонд рабочего времени |
раб. день |
|
|
|
Начальник отдела И. А. Агузарова